Features Academy Attendance

Product Features

Aanwezigheidsregistratie

Academy Attendance maakt aanwezigheidsregistratie een eenvoudig en snel proces. We bieden verschillende registratiemethodes aan die per werk- of lesvorm aanpasbaar zijn. Hierdoor kan voor elke type les de passende registratiemethode ingezet worden. De docent kan direct na het registreren de aanwezigheid controleren en eventueel corrigeren. Docenten hebben de mogelijkheid om een opmerking of statussen toe te voegen aan studenten na het registreren van de aanwezigheid. Bijvoorbeeld dat een student te laat was of zijn boeken niet bij zich had. Hierdoor kan de docent eventuele gebeurtenissen tijdens de activiteit eenvoudig digitaal doorgeven.

Registratiemethodes die wij aanbieden

Zelfregistratie
Zelf registratie

Studenten registreren zichzelf zonder tussenkomst van een medewerker voor een activiteit. Tijdens het tijdslot van de les kunnen studenten binnen Academy Attendance de betreffende les selecteren en op de ‘’check in’’ knop drukken.

Pincode

Aanwezigheidsregistratie met code

De docent ontvangt binnen Academy Attendance en/of de mail de code en geeft aan het begin van de les de code vrij waarna de studenten in Academy Attendance de code invullen.

Beacon

Beacon aanwezigheidsregistratie

Een beacon is een klein apparaatje wat een bluetooth signaal uitzendt. In ieder lokaal wordt een beacon geplaatst. Wanneer de student haar bluetooth aan heeft staan, herkent de beacon de betreffende student en wordt hij/zij automatisch geregistreerd voor de les.

RFID kaart

Aanwezigheidsregistratie met RFID kaart

De studentenkaart wordt gescand door de docent waarna de student automatisch geregistreerd is voor de les.

Ticket

Aanwezigheidsregistratie met ticket

Vanuit Academy Attendance wordt een uniek ticket met QR-code verstuurd naar de student. Vervolgens scant de docent de QR-code waarna de student direct geregistreerd is. Deze registratiemethode wordt voornamelijk ingezet voor tentamens, practica en colloquiumsessies.

Presentielijst

aanwezigheidsregistratie met een digitale presentielijst

Met de presentielijst registreert de docent snel en eenvoudig de aanwezigheid. De docent vinkt de studenten aan die aanwezig zijn. Het is ook mogelijk om foto’s van de studenten toe te voegen aan de klassenlijst.

Zelfregistratie Code Beacon RFID-kaart Ticket Presentielijst
Registratie door Student Student Student Docent Docent Docent
Bevestiging mogelijk Door docent Door docent Door student
Benodigde hardware Beacons Scanner
Betrouwbaarheid Beperkt Middel Hoog Hoog Hoog Hoog
Webapp
Native app
In LMS (LTI)


Vraag een gratis demo aan

Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons platform
Academy Attendance in te plannen. Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.



Feedback

Meet met de feedback module wat de studenten van de opleiding vinden en ontdek wat er speelt binnen de studentgemeenschap. Hierdoor raken de studenten meer betrokken bij het onderwijs en wordt de kwaliteit van de lessen verbeterd. De feedback module werkt intuitief en eenvoudig voor zowel docenten als studenten. Responsratios worden verhoogd bij het integreren van de feedback module met de aanwezigheidsmodule aangezien studenten direct na het bevestigen van de aanwezigheid de feedback vragen te zien krijgen.

Eenvoudig in gebruik

De gebruikerservaring voor de studenten en docenten is intuitief en overzichtelijk.

Analytics

Krijg inzicht in de feedback met onze overzichten en analytics.

Koppelbaar met bestaande systemen

Integreer Academy Attendance gemakkelijk met uw rooster, LMS en andere systemen.

Hoge responsratio

Studenten vullen vaker de evaluatievragen in omdat zij deze direct te zien krijgen nadat ze hun aanwezigheid hebben bevestigd

Verschillende vraagtypes

Maak gebruik van verschillende vraagtypes zodat u per vraag de juiste feedback ontvangt.

Live inzicht

Bekijk op elk moment wie zich voor welke actviteiteiten heeft ingeschreven en weet wat je huidige en verwachte bezetting is.

Vraagtypes

Docenten kunnen kiezen uit de onderstaande vraagtypes

Open vraag

Studenten kunnnen zelf een antwoord typen.

Thumbs up/thumbs down

Een ja/nee vraag waar studenten up het duimpje omhoog klikken als ze het eens zijn en op het duimpje omlaag als ze het oneens zijn met de vraag.

Stelling

Studenten kunnnen op een schaal van 1 tot 5 aangeven hoe erg ze het eens zijn met de stelling.

Cijfer

Een ja/nee vraag waar studenten up het duimpje omhoog klikken als ze het eens zijn en op het duimpje omlaag als ze het oneens zijn met de vraag.

Voorbeelden

Feedback door studenten

Verschillende vraagtypes in het docentendashboard

Feedback door studenten

Een thumbs up/thumbs down vraag voor de student

Laat studenten vragen stellen

Betrek de student meer bij de opleiding door gedurende de onderwijsperiode door de student zelf vragen te laten stellen. Zo kan de docent de lesvorm beter laten aansluiten bij de behoefte van de student. De student haalt zo het maximale uit het vak.

Feedback vraag door student
Tekstvak waarin studenten hun vraag kunnen stellen

Overzichten en analyses

Academy Attendance genereert direct uitgebreide overzichten en analyses zodat de onderwijsinstelling inzicht krijgt over de feedback. De automatische rapportages kunnen ook gefilterd worden op verschillende parameters zodat u alleen de informatie te zien krijgt die u zoekt. Voor verdere analyse kan de data geëxporteerd worden naar Excel.

Feedback door studenten


Vraag een gratis demo aan

Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons platform
Academy Attendance in te plannen. Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.



Inschrijvingen

Met Academy Attendance Subscriptions streven wij ernaar om het inschrijfproces zo goed mogelijk vorm te geven. Hieronder zijn de stappen weergegeven die gebruikers van Academy Attendance Subscriptions doorlopen om de inschrijvingen door studenten op onderwijsactiviteiten succesvol te laten verlopen.

Eenvoudig in gebruik

Studenten en docenten kunnen overzichtelijk en gemakkelijk hun inschrijvingen opgeven en inzien.

Studenten plannen zelf

Studenten kunnen zich met één druk op de knop in- of uitschrijven.

Koppelbaar met bestaande systemen

Integreer Academy Attendance gemakkelijk met uw rooster, LMS en andere systemen.

Automatische communicatie

Stuur atuomatische berichten naar studenten, docenten en administratie.

Flexibiliteit

Bewerk activiteiten (zoals tijdstip, of maximaal aantal deelnemers) op elk moment wanneer er veranderingen zijn.

Live inzicht

Bekijk op elk moment wie zich voor welke actviteiteiten heeft ingeschreven en weet wat je huidige en verwachte bezetting is.

Registratieproces

1. Instellen van de inschrijving

De inschrijfopties zoals het aantal plaatsen en welke studenten zich mogen inschrijven wordt bepaald.

2. Communicatie

De notificatiefunctie maakt het mogelijk om de berichtgeving naar studenten, docenten en de administratie te automatiseren en te standaaardiseren.

3. Inschrijven

Studenten schrijven zich eenvoudig in en uit via Academy Attendance. Studenten kunnen ook gemakkelijk inschrijvingen wijzigen binnen het systeem.

Inschrijfdetails
Notificatie over de inschrijving
Inschrijfdetails


Vraag een gratis demo aan

Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons platform
Academy Attendance in te plannen. Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.



Administratie

Academy Attendance verwerkt automatisch alle gegevens en geeft deze weer in automatische overzichten en grafieken. Verder geeft Academy Attendance inzicht in het studiegedrag van de studenten. Docent, studiebegeleider en student zien voor hen relevante overzichten. Hiermee krijgt iedereen binnen de organisatie precies de gegevens die hij of zij nodig heeft om te reflecteren, het onderwijs te verbeteren en het studiesucces te verhogen.

Aanwezigheidsoverzichten

In Academy Attendance kunnen aanwezigheidsoverzichten op verschillende manieren weergegeven worden voor de juiste personen (student, docent, administratie). Met één druk op de knop kunnen de studenten, docenten en administratie de juiste aanwezigheidsoverzichten inzien. De student kan haar eigen aanwezigheidspercentages per vak en les inzien. Wanneer er aanwezigheidsdoelen zijn ingesteld kan de student deze doelen en de voortgang ook overzichtelijk inzien. De docent kan aanwezigheidsoverzichten filteren op vakken studenten en lessen. De administratie heeft toegang tot overzichten van alle docenten, studenten en vakken.

Aanwezigheidsoverzicht

Inzicht voor de docent

Is er een trend in de opkomst van mijn lessen?

Docenten zien binnen Academy Attendance de aanwezigheid bij hun lessen. Deze informatie wordt gebundeld in een overzicht van het bijbehorende vak. Deze overzichten kan de docent gebruiken om ook tijdens het vak te evalueren en de lessen in het vervolg nog beter te maken.

aanwezigheidsoverzicht van een vak
Overzicht van een vak

Wat is het studiegedrag van mijn studenten?

Studiebegeleiders zien direct welke studenten aanwezig waren deze dag of week en welke er niet waren. Zo kan de studiebegeleider problemen bij studenten eerder signaleren en zo de studenten nog beter begeleiden.

Het studiegedrag ten opzichte van de rest.

Inzicht voor de administratie

Real time inzicht

In het Live Rooster kan de administratie direct inzien voor welke lessen de aanwezigheid wel en niet is bijgehouden. Hierdoor worden gaten in de administratie voorkomen.
Lessen waarin de aanwezigheid is geregistreerd kleuren
groen en lessen waarin de aanwezigheid nog niet is geregistreerd kleuren rood.

Live aanwezigheidsrooster

Wekelijks inzicht in studieuitval

Door wekelijks inzicht te hebben in hoeveel studenten actief zijn kan er gedurende het jaar precies inzichtelijk gemaakt worden wanneer studenten niet meer actief zijn. Dit stelt de opleiding in staat om studieuitval tegen te gaan of te ontdekken waarom studenten stoppen met de opleiding en dit aan te pakken.

Inzicht in stdieuitval

Inzicht voor de student

Studenten kunnen eenvoudig en snel hun eigen aanwezigheid inzien op hun telefoon, tablet en laptop.

Inzicht aanwezigheid student

Aanwezigheid in de agenda van de student

Inzicht aanwezigheid student

Aanwezigheidsoverzichten per les

Inzicht aanwezigheid student

Aanwezigheidsoverzichten per vak

Welke lessen heb ik gemist?

Studenten zien binnen Academy Attendance bij welke lessen ze zijn geweest en welke lessen ze gemist hebben. Ook zien studenten wat hun commentaar op de lessen en hun beleving van de week is. Op deze manier is Academy Attendance een spiegel voor de student en laat het de student reflecteren op zijn of haar inzet en beleving in en bij de opleiding.

Een student ziet waar die wel (groen) en niet (rood) is geweest.


Vraag een gratis demo aan

Neem contact met ons op via onderstaand formulier om een demo van ons platform
Academy Attendance in te plannen. Wij beantwoorden graag uw vragen en bespreken
de mogelijkheden.



Bezoekersregistratie

Krijg inzicht wie er aanwezig zijn in uw gebouwen met onze bezoekersregistratie. Alle registraties worden live verwerkt in het administratiedashboard waardoor u altijd een up-to-date beeld heeft van de bezettingsgraad van elke locatie.

Verschillende registratiemethodes

Kies de registratiemethode die het best bij uw instelling past. Voorbeelden zijn registreren met een pas of registreren aan de hand van een QR-code.

Personenlijst na
besmetting

Bij een besmetting kan er personenlijst gegeneerd worden met de personen die op dat moment aanwezig waren op de locatie. Deze gegevens worden na 3 dagen weggegooid zodat aan de privacyregelingen wordt voldaan.

Koppelbaar met bestaande systemen

Koppel de bezoekersregistratie aan bestaande infrastructuur zoals passen en tijdsroosters.

Notificaties

Stuur automatische of handmatige notificaties naar de juiste belanghebbenden zoals een notificatie naar de beveiliging wanneer de maximumcapaciteit overschreden dreigt te worden.

Analytics

Ontdek patronen in het aantal aanwezigen op verschillende locaties zodat u de bezetting van de gebouwen optimaal kan indelen.

Live inzicht

Bekijk op elk moment hoeveel mensen zich bevinden op welke locatie in het live dashboard en het live rooster.

Hoe werkt het?

1. De bezoeker komt naar de locatie

Afhankelijk van de gekozen registratiemethode (pasregistratie of QR-code registratie) is de bezoeker in het bezit van een pas of een telefoon wanneer hij/zij het gebouw betreedt.

2. De bezoeker checkt in

Bij binnenkomst checkt de persoon zich snel en eenvoudig in.





3. De bezoeker checkt uit

Wanneer de bezoeker klaar is op de onderwijslocatie en het pand verlaat, checkt hij/zij zich weer uit bij de uitgang.



Inzicht in aanwezigheid

Hoeveel personen zijn er aanwezig in mijn gebouw?

In het dashboard is in te zien hoeveel personen er momenteel aanwezig zijn op de onderwijslocatie. Ook is de bezettingsgraad van de locatie inzichtelijk. Wanneer gewenst kan ook het type bezoeker getoond worden.

Bezoekersregistratie Dashboard
Dashboard van één locatie.

Wat is de bezettingsgraad van alle locaties?

In het live rooster is per locatie in te zien wat de bezettingsgraad is. Dit geeft een duidelijk overzicht voor de administratie waardoor proactief bijgestuurd kan worden wanneer de bezettingsgraad overschreden dreigt te worden.

Live rooster van de aanwezigheid op elke locatie
Live rooster van alle locaties

Integratie met inschrijvingen/ reserveringen

Hoe kan ik bezoekers een werk/studieplek laten reserveren?

Het is mogelijk om de bezoekersregistratie module te integreren met de inschrijfmodule zodat bezoekers zich van te voren in kunnen schrijven op een werk/studieplek of andere activiteit. Wanneer de bezoeker op de dag van de activiteit naar de locatie komt, kan hij/zij zich succesvol registreren in het gebouw. Hoe dit proces werkt is in de flow rechts te zien.

Integratie van de inschrijvingsmodule en de bezoekersregistratie
Proces van de inschrijf- en bezoekersregistratie module

Voorbeeld studieplekreserveringen

Hiernaast is een voorbeeld te zien voor het inschrijvingen op studiekplekken in verschillende lokalen. Studenten kunnen zich inschrijven door op de gewenste studieplek te drukken.

Het aantal beschikbare plaatsen is live in te zien

De locaties en tijden zijn in te zien

De uiterste datum voor het inschrijven is in te zien

Bezoekersregistratie Dashboard

Geïnteresseerd in onze bezoekersregistratie?

Neem contact met ons op via onderstaand formulier om vrijblijvend een online afspraak in te plannen. Wij beantwoorden graag uw vragen en denken met u mee over de mogelijkheden.