"Het ideale toetsproces"

Uitkomsten van de workshops tijdens het Academy Attendance-kennisdeelevenement

Wensen per periode
Student < >
Docent < >
Toetsorganisatie < >
1. OER & curriculum
  • Alle informatie omtrent het tentamen moet op één overzichtelijke plek te vinden zijn
  • Tijdens colleges al de mogelijkheid om inhoudelijke vragen over het tentamen te stellen
  • Idealiter is het tentamen al voor het begin van de periode af
  • Tentamenvragen moeten uit een database gehaald kunnen worden
  • Mogelijkheid tot het gebruiken van een vertaalservice voor het tentamen
  • Alle aspecten van het tentamen moeten al zo vroeg mogelijk vastliggen
  • Aan het begin van de periode dienen studenten al definitief ingeschreven te staan
2. Voorbereding
  • Schrijft zich in voor het tentamen
  • Wil laatste reminder ontvangen met info over het evenement
  • Wil bevestiging ontvangen dat ze juist ingeschreven staat
  • Wil kort voor het tentamen nog wijzigingen aan kunnen brengen
  • Bericht van toetsorganisatie dat alles geregeld is
  • Verwerkt inschrijvingen van studenten
  • Boekt surveillanten
  • Controleert tentamen
  • Brengt tentamens naar repro
  • Regelt alle voorzieningen voor het tentamen
3. Tijdens de toets
  • Later binnen mogen komen
  • Rustige zaal
  • Mogelijkheid om inhoudelijke vragen te stellen
  • Eten en drinken toegestaan
  • Mogelijkheid om naar het toilet te kunnen
  • Bevestiging dat het tentamen juist is ingeleverd
  • Niet aanwezig moeten zijn in de tentamenzaal
  • Bevestiging dat het tentamen goed verloopt
  • Net voor de toets pakketjes met toetsen aan surveillanten verstrekken
  • Bevestiging vanuit de surveillant dat het tentamen goed verloopt
  • Toets kort na afname terug ontvangen van de surveillant
4. Nakijken
  • Zelf de mogelijkheid om het tentamen na te kijken
  • Zo snel mogelijk resultaat
  • Tentamen kunnen inzien
  • Zien hoe goed er over het algemeen op een bepaald onderdeel is gescoord
  • Mogelijkheid tot het geven van feedback
  • De toets ophalen bij de toetsorganisatie
  • Bij multiple choice-vragen worden de tentamens door een computer nagekeken
  • De docent wil voldoende tijd hebben om het tentamen na te kijken, het liefst 3 weken
  • De docent wil tevens de mogelijkheid hebben tot het krijgen van hulp bij het nakijken
  • Cijfers invoeren in een makkelijk systeem, dat direct een vraaganalyse uitvoert
  • Docent komt de toetsen ophalen
  • De toetsorganisatie controleert of de docent de cijfers juist heeft ingevoerd
  • Wanneer inzage is geweest, toetsen archiveren
5. Voorbereiding op herkansing
  • Automatisch ingeschreven voor de herkansing bij onvoldoende
  • Feedback op de eerste tentamenkans
  • Bericht over waar en wanneer de herkansing is
  • Nieuw oefenmateriaal om je voor te bereiden op de herkansing
  • De herkansing is al gemaakt tegelijk met de eerste kans toets, deze stuurt de docent naar de toetsorganisatie
  • Wanneer het aantal onvoldoendes bekend is, schrijft de toetsorganisatie de studenten met onvoldoendes in voor de 2e kans
  • Surveillanten worden gereserveerd
  • De herkansingen worden gecontroleerd en geprint
  • Er worden pakketjes met toetsen voor de surveillanten gemaakt en geprint
6. Afname herkansing
  • Tijdens het tentamen wil de student een rustige zaal waar gegeten en gedronken mag worden. Bovendien wil de student de mogelijkheid hebben naar de wc te kunnen en wil hij/zij inhoudelijke vragen over het tentamen kunnen stellen in het geval bij een vraag meerdere interpretaties mogelijk zijn
  • Tijdens de afname wil de docent op de hoogte gehouden worden van het verloop van het tentamen
  • Tijdens de afname wil de toetsorganisatie updates over het verloop van het tentamen ontvangen vanuit de surveilant
7. Afronding herkansing
  • Bij het bekendmaken van de cijfers wil de student de mogelijkheid hebben feedback te vragen aan de examinator
  • De student wil deskundige begeleiding van bijvoorbeeld een ouderejaars student wanneer ook de tweede kans niet gelukt is
  • Ophalen toets bij de toetsorganisatie ergens in de dagen na het tentamen
  • Voldoende tijd om de toets na te kijken
  • Mogelijkheid tot nakijkhulp en een analyse van de vragen
  • Bij multiple choice automatisch laten nakijken
  • Cijfers invoeren
  • Toetsen naar toetsorganisatie ter archivering
  • Docent haalt herkansing op en kijkt het na, toetsorganisatie controleert of alles juist is ingevoerd
  • Na de inzage wordt de herkansing gearchiveerd

Meer informatie?

Download hier het whitepaper!

Door het whitepaper aan te vragen geeft u toestemming dat er
contact kan worden opgenomen aan het opgegeven e-mailadres.